Tratamiento de Datos de carácter personal de los participantes

SCOPEN

En cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (En adelante, RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de  Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (En adelante, LOPDPGDD) , así como cualquier otra norma en materia de protección de datos personales que pudiera desarrollar, complementar o sustituir las normas anteriormente indicadas, los participantes en la presente competición y en su caso, los ganadores, quedan informados de lo siguiente:

Puede contactar con nosotros a través del correo electrónico info@scopen.com

1. Información sobre el responsable del tratamiento

Consultores de Publicidad, S.A. (SCOPEN) con domicilio en la calle Velázquez 24 y C.IF. número A- 79622171, y dirección de correo electrónico de contacto scopen@canneslionsspain.com

2. Información sobre la finalidad del tratamiento

La participación en la presente competición es voluntaria, e implica necesariamente la aceptación expresa por los participantes del tratamiento de sus datos conforme a lo expuesto a continuación.

El tratamiento de los datos personales de los participantes y ganadores en la presente competición tendrá las siguientes finalidades:

  • Registro de los participantes que deseen participar en la competición a través del formulario el formulario de inscripción online: canneslionsspain.com/young-lions-marketers-2020/
  • Verificación del cumplimiento de las condiciones para participar contenidas en las presentes bases.
  • Gestión del proceso de participación, lo que incluye el envío de los mensajes de convocatoria e informativos necesarios, así como la atención de consultas.
  • Verificación y en su caso eliminación de las participaciones fraudulentas o contrarias a las presentes bases.
  • Publicación de los datos identificativos de los ganadores, así como los textos, imágenes y vídeos obtenidos durante el transcurso de la competición en el Festival de Cannes, con fines publicitarios y de comunicación de dicho evento.
  • Comunicación a los participantes, finalistas y ganadores de la selección de los trabajos ganadores.
  • Gestión con la oficina de Cannes para la acreditación de la pareja representante de España, en el Festival, a través de la identificación ‘Young Lions Competitor Pass’.

Dado el carácter obligatorio del contenido del tratamiento de los datos personales de los interesados, la inscripción en la presente competición supone la plena aceptación expresa de las finalidades anteriormente indicadas. Por lo tanto, si cualquiera de los participantes no consiente alguna de las finalidades y tratamientos anteriormente indicados, deberá abstenerse de participar en la presente competición.

3. Legitimación para el tratamiento

El tratamiento de los datos personales de los participantes y ganadores se realiza con base de legitimación en su consentimiento.

4. Destinatarios de los datos

SCOPEN, salvo que en su momento solicite su consentimiento para ello, no compartirá con terceros los datos personales de los participantes y ganadores.

No obstante, en SCOPEN, para poder cumplir con las finalidades antes indicadas, podremos permitir que terceras empresas accedan a los datos personales que tratamos. En general, se tratará de empresas que prestarán servicios auxiliares necesarios para dar cumplimiento a las finalidades sobre las que hemos informado, y siempre en el marco del correspondiente encargo del tratamiento, y que se corresponden con las siguientes categorías:

  • Proveedores de servicios tecnológicos e informáticos
  • Proveedores y colaboradores externos relacionados con marketing y publicidad.
  • Proveedores de servicios de logística.
  • Entidades financieras
  • Proveedores de servicios de asesoramiento jurídico, fiscal o contable

En tal caso, los respectivos encargados del tratamiento se encontrarán obligados a seguir las instrucciones de tratamiento proporcionadas por SCOPEN, incluyendo el deber de guardar confidencialidad, de devolver y/o destruir los datos a la finalización del servicio y quedando terminantemente prohibido el tratamiento de datos para fines propios del encargado del tratamiento.

Por último, SCOPEN podrá comunicar sus datos de carácter personal al jurado de la competición, a la organización de la competición internacional Young Lions Marketers, a las entidades gestoras de dicho evento, así como a autoridades y organismos competentes, cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la celebración de la competición.

5. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales serán tratados durante todo el tiempo de duración de la competición, y en el caso de los ganadores, durante todo el tiempo de desarrollo de la candidatura española en la competición internacional Young Lions Marketers. Y, transcurridos dichos periodos, durante todo el tiempo necesario hasta completar los plazos de prescripción de las posibles reclamaciones o quejas derivadas de la competición.

6. Derechos en materia de protección de datos

Los participantes y ganadores pueden solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, oposición, portabilidad y derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, así como la retirada del consentimiento otorgado para el tratamiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, mediante el envío de una petición escrita a Consultores de Publicidad, S. A. (SCOPEN) calle Velázquez 24, 28001-Madrid, o bien a la dirección de correo electrónico de contacto scopen@canneslionsspain.com,  aportando una copia de su DNI o documento equivalente para acreditar su identidad.

En todo caso, la retirada del consentimiento para el tratamiento de los datos con los fines indicados en las presentes bases constituirá causa de anulación de las participación realizada y exclusión de la competición, sin posibilidad de ser seleccionado para representar a España en la competición internacional Young Lions Marketers.

 Los participantes y ganadores también tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) así como solicitar ante dicho organismo la tutela de sus derechos, a través del sitio web www.agpd.es y/o en la siguiente dirección C/ Jorge Juan 6, 28001-Madrid y en el teléfono de contacto 91 266 35 17.